春節(jié)前夕,為順利完成節(jié)前集中工程付款工作,新海連集團提前準備,積極應對各項資金審核和支付高峰,切實保障了節(jié)前各項工程款及時、高效、準確支付。
組織演練,熟悉流程。組織討論并演練工程付款各個工作環(huán)節(jié),確保財務人員熟悉每一項工作流程,為正式付款的高效開展打下了堅實基礎。
主動對接,優(yōu)質服務。集團全面核對系統(tǒng)賬務,積極主動與客戶單位進行對賬,保證工程款兌付無超付、零差錯。為避免人員聚集,還專門設置了臨時等候大廳,由專人負責資料收集及支票發(fā)放。
優(yōu)化流程,及時辦結。為提高工作效率,優(yōu)化辦事流程,安排專人負責對接客戶單位的各項付款業(yè)務辦理,最終再將支票送到客戶單位手里,讓客戶少跑腿,做到了一站式受理、一站式服務、一站式辦結。